Zásady ochrany osobních údajů

V HandBill Auto Studio bereme ochranu vašeho soukromí velmi vážně. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme a jak je chráníme, když si objednáváte služby auto detailingu - zejména pokládku ochranné PPF fólie, renovaci světlometů, keramickou ochranu laku, ozonovou dezinfekci interiéru a hloubkové čištění kabiny - nebo pouze procházíte naše webové stránky. Veškeré zpracování probíhá v souladu s GDPR a platnými právními předpisy České republiky.

1. Jaké údaje shromažďujeme

Když si objednáváte péči o vůz nebo se informujete o našich službách, žádáme pouze údaje, které jsou skutečně potřebné: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, adresu pro předání/převzetí vozu a případně poznámky k vozidlu či specifickým požadavkům (např. rozsah PPF ochrany, typ keramického povlaku, stav světlometů, přání ohledně ozonizace nebo hloubkového čištění interiéru). Díky tomu můžeme domluvit termín, zaslat připomenutí, provést práce správným způsobem a vrátit auto na správné místo.

Při používání webu se také automaticky zpracovávají základní technické údaje (typ prohlížeče, navštívené stránky, doba strávená na webu) prostřednictvím anonymizovaných analytických nástrojů. Tyto informace nám pomáhají zjistit, o které služby (např. pokládku ochranné PPF fólie, leštění a renovaci světlometů, keramickou ochranu laku, ozonovou dezinfekci, hloubkové čištění interiéru) je největší zájem a jak můžeme web dále vylepšovat. Tyto údaje nejsou spojovány s konkrétní osobou, pokud neodešlete kontaktní nebo objednávkový formulář.

2. Jak údaje používáme

Vaše údaje používáme výhradně k poskytování objednaných detailingových služeb a souvisejících úkonů:

potvrzení termínu předání a převzetí vozidla a zasílání časových připomínek,
kontaktování v případě nejasností ohledně vozu, rozsahu PPF, stavu laku, světlometů nebo interiéru či případných dodatečných nákladů,
zasílání faktur nebo potvrzení o platbě,
vedení jednoduchých poznámek k zakázkám, aby i příští aplikace PPF, keramiky, ozonizace nebo hloubkové čištění interiéru proběhly ve stejné nebo lepší kvalitě a podle vašich preferencí (např. typ ochrany, požadovaná životnost, zvolený balíček).

Údaje nejsou sdíleny ani prodávány třetím stranám pro marketingové účely. Komunikační zprávy se týkají pouze vašich objednávek, pokud nám výslovně neudělíte souhlas se zasíláním příležitostných informací o nových službách, akčních balíčcích nebo novinkách v oblasti ochranných fólií, keramiky a péče o interiér.

3. Fotografie vozidla a detailů

V některých případech můžeme (s vaším souhlasem) pořizovat fotografie exteriéru a interiéru vozu, konkrétních defektů laku, světlometů, kol, detailů nebo poškození. Tyto snímky slouží k dokumentaci stavu před zahájením prací (např. před pokládkou PPF fólie nebo renovací světlometů), k návrhu správného postupu nebo k případné konzultaci se specialistou. Fotografie jsou ukládány bezpečně a používány pouze v rámci procesu detailingu nebo - pokud s tím souhlasíte - anonymizovaně jako ukázky výsledků „před a po“ na webu či sociálních sítích.

O odstranění jakékoli fotografie můžete kdykoliv požádat.

4. Zabezpečení údajů

Veškeré zprávy, objednávky, kontaktní údaje i fotografie jsou ukládány na zabezpečených zařízeních a službách se sídlem v EU. Přístup k nim mají pouze ti pracovníci, kteří údaje nezbytně potřebují k vyřízení vaší objednávky a poskytnutí konkrétních služeb - ať už jde o PPF, keramiku, ozonovou dezinfekci nebo hloubkové čištění interiéru.

5. Historie objednávek

Uchováváme stručnou historii předchozích zakázek a vašich preferencí (například které části vozu jsou chráněny PPF fólií, jaký typ keramické ochrany byl použit, jak často využíváte ozonizaci nebo hloubkové čištění interiéru), aby bylo možné opakované služby provádět rychleji, efektivněji a ve stejné kvalitě. Tuto historii lze na vaši žádost kdykoli smazat, pokud to nebrání splnění zákonných povinností.

6. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme zejména proto, abychom mohli splnit smlouvu (poskytnout vámi objednané služby auto detailingu), zajistit bezpečné nakládání s vozem a pro oprávněné zájmy, jako je zlepšování našich služeb, ochrana našich práv a vedení nezbytné evidence zakázek a účetních dokladů.

7. S kým údaje sdílíme

Vaše údaje sdílíme pouze s nezbytnými partnery:

poskytovatelem platebních služeb v případě platby kartou nebo bankovním převodem,
prověřenými a s GDPR v souladu pracujícími systémy pro správu objednávek, fakturaci či interní evidenci.

Údaje nikdy neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám.

8. Vaše práva

V souladu s GDPR máte mimo jiné tato práva:

požadovat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a získat k nim přístup,
požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování nebo pokud to umožňuje zákon,
vznést námitku proti zpracování nebo požadovat jeho omezení,
požadovat přenositelnost údajů k jinému poskytovateli služeb, pokud je to technicky možné.

Svá práva můžete uplatnit jednoduše e-mailem na adresu [email protected]. Na vaše žádosti reagujeme co nejdříve, obvykle během několika pracovních dnů.

9. Doba uchovávání údajů

Kontaktní údaje a poznámky k zakázkám uchováváme zpravidla po dobu 3 let od poslední objednávky (například z důvodu případných reklamací, ověření dříve provedených prací nebo navazujících služeb). Účetní doklady (faktury a související záznamy) uchováváme po dobu nezbytnou podle českých daňových a účetních předpisů. Fotografie vozidla a detailů jsou smazány na požádání nebo automaticky po uplynutí přiměřené doby, nejpozději však po 3 letech bez kontaktu.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, aby odpovídaly aktuální právní úpravě nebo změnám v poskytovaných detailingových službách (například rozšíření nabídky PPF fólií, keramických systémů nebo způsobů čištění interiéru). V případě významnějších změn aktualizujeme tuto stránku a pravidelné zákazníky můžeme informovat e-mailem.

Poslední aktualizace: listopad 2025